Saturday, December 17, 2011

開會立標 怯魅成城 - 信報網站

開會立標 怯魅成城

遇到經濟前景不明朗,任何經濟動物包括大中環四姓階級:金主、董事、高管,中層以至未入流一眾,皆頭痛非常。不少四姓階級在上一次不景氣時走去唸書,愈是有道行者,愈知道要借個機會靜一靜,重組一下腦內的識見軟件及執好個OS。

今時今日,這些獨樂樂的招數已見落後,上星期大家練完本欄的小學算術加初中或然率後,今期最新B2B(回歸基本)練習是學聽。

尖子與老馬

有次與某跨國公司行政人員傾談,他打開其公司網頁,將亞洲數高層的照片給筆者瀏覽,裏面雖華洋雜處,我就在數秒之內以英粵普三語逐一模擬他們在會場發言的聲音表情,雖然跟這堆人素未謀面,但這位行政人員覺得唯肖唯妙,開懷拍掌。

其實筆者由他們的相貌神態已能猜出他們的道行深淺,「開會效益高低,最決定組織競爭力強弱」。一流與九流領袖之別,根本就是在開會技巧,40或50後仍然在位的金主,向毛澤東同志模仿太多,每每教主上身演說頻仍,在企業方向清晰時,向下洗洗腦可能有益有建設,但在前路荒亂之際,要緊記「聽比講更為有福」。溫州人就是不夠兼聽,只聽溫曲(商業比方),而不聽圈外之音,所以死於鄉朋。

上下一心先上下一口

今天的兼聽,最好面向兩種人,一種是海歸或尖子,尖子的訊息量多,但未經過濾,選取他們的意見,就等於年青下屬找隻USB手指錄滿影音檔案孝敬你,你只揀少部分檔案播放,因為大部分口味不對。就算口味對,但音色粗、圖像劣,你亦不會收貨。所以接收訊息之後,就要通過過濾機制,過濾資訊要靠識途老馬,將訊息的結構及層次砌起來,變成可用的商業模式,讓企業繼續向前走。

在上者當然要克服幾個上大人病,第一個叫說教,或教主上身病。大陸現在流行講祛魅,簡單點說是祛除你的魅力,在看得通做得到的時代,你夠膽可以像陳志雲呼風喚雨,由後台走進前台,大玩出位。但時移世易,前景不清要學懂後退祛魅,兼且真心聽下屬說話。

對在下者來說,這個亦是向上攀爬的好時機,國內業態是三年小洗牌,十年大洗牌,造就中層變高管,高管變董事,董事變金主。在下者如果懂得將所學所識,有效向上表達自然踏上青雲路,大部分在下者犯得最多的毛病,是無法令在上者聆聽清晰,標準是(一)話語太多;(二)雜音不絕;以及(三)點題不清。

尤其在開會時,將媒體所見所聞大堆似有關的無謂東西,未過濾就搬進會場,如果有日某隻Smart Apps叫「對題向老闆」,將媒體內容先搜尋後發聲,這堆搬字過咀者可以馬上炒魷。

另一些人平日喜歡與自己對話,以增加思考力,個人習慣,無可厚非,但會場是英雄地,絕不是自我修煉場,所有在上者亟要求在下者每句話皆「到位」,自言自語式發言,是一種另類會場嚴重罪行。

在上者或當二把手者,亦要做好嚴格一叮,對於敲枱彈筆的各種噪音製造者當然不放過。說話雜訊太多者,要先導而後叮之,務求在下者能出口皆言之有點物。在大中華區,上乘之文化姿態應該是外美內英,即是開場提綱要有老美氣勢、荷里活電影感,否則將來怎路演?

不過,細說下來,要有英國式那種見血、入骨、穿透,先風險後利潤,寓利於害不亢不卑,絕不該流於舊式中國人那種賣膏藥,動軏百利無一害、萬無一失那種下九流sales talk,上下能合成一種先求真後求新的態度,自然有可為。若然整個會議怎也不能進入合格模式及氣氛,召集人不妨將之推倒重來,不然淪為百慢企業,加快被淘汰。

作者為MASTERMIND傳承壯大輔導CEO

davidkho@mastermind.com.hk